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Gestão Do Escritório De Advocacia: Você Tem Processos Gargalados Doutor?

Gestão do Escritório de Advocacia: Você tem Processos Gargalados Doutor?

“Entenda como uma boa gestão do escritório de advocacia pode estabelecer um bom fluxo de trabalho e lhe trazer tranquilidade e segurança!”

Uma boa gestão do escritório de advocacia consiste na execução bem sucedida de diversas tarefas, tais como: cumprimentos dos prazos, manter a equipe engajada, cuidar das finanças, manter-se em dia com o fisco, checar andamento dos processos, busca por novos clientes, cuidar dos clientes antigos, manter-se atualizado em toda legislação vigente de sua área de atuação, etc.; Ufa! Realmente, ser o grande responsável pela gestão do escritório de advocacia não é uma missão tão simples, não é doutor?

Tendo em vista tantas tarefas que você precisa executar, é extremamente necessário que elas estejam devidamente organizadas e alinhadas para garantir também que não haja processos gargalados em seu escritório.

O que? Como assim processos gargalados?

Um gargalo nas tarefas, assim como em qualquer outro tipo de empresa, é um grande problema para a gestão do escritório de advocacia, e ocorre quando algum ponto dentro do sistema produtivo limita a produção final, ou seja, prejudica o fluxo de trabalho de todos os membros do escritório.

Desse modo, a perda de produtividade ocasionada pela obstrução de alguma etapa no fluxo de trabalho, acarreta:

  • Problemas nos serviços que seu escritório de advocacia presta.
  • E a necessidade de retrabalho comprometendo a rentabilidade do negócio.

Agora pense no IMPACTO POSITIVO que seu escritório de advocacia teria caso pudesse ter algo que agilizasse e otimizasse todo seu fluxo de trabalho…

Continue lendo este artigo para você entender como uma boa gestão do escritório de advocacia pode estabelecer um bom fluxo de trabalho e evitar gargalos nos processos e tarefas.

Gestão do Escritório de Advocacia: Registrar e acompanhar processos

Muitas vezes o gargalo nos fluxos de trabalho de um escritório de advocacia ocorre porque demandas são esquecidas e, quando cobradas, precisam ser resolvidas rapidamente; fato é que é comum esquecer-se de prazos e atividades quando estes não são registrados em algum sistema ou software.

Por isso, é muito importante você registrar e acompanhar as tarefas e processos pelos quais você ou seus sócios são responsáveis.

Logo, para você ter sucesso na gestão do escritório de advocacia e ter um fluxo de trabalho eficiente a melhor opção é optar pela utilização de alguns softwares jurídicos para apoiá-lo na organização dos processos.

Use e abuse da tecnologia a seu favor Doutor!

Para você otimizar a gestão do escritório de advocacia é você deve usar e abusar da tecnologia para automatizar grande parte da rotina de seu escritório de advocacia mantendo o dia a dia organizado e muito mais produtivo.

Isso não é somente um diferencial competitivo para o crescimento do seu negócio, mas também uma necessidade básica para sobrevivência do seu escritório.

  • Desenvolvimento de peças jurídicas.
  • Cálculos financeiros.
  • Gerenciador de processos.
  • Cálculos trabalhistas.
  • Cálculo previdenciário.
  • Gestão Eletrônica de Documentos, etc.

Tudo isso pode ser feito com qualidade através de softwares jurídicos que se complementam — ferramentas INDISPENSÁVEIS para escritórios de advocacia!

Veja bem, a busca e atualização dos processos de seus clientes, por exemplo, é uma etapa essencial da gestão do seu escritório de advocacia e para isso existem softwares jurídicos que te permite economizar tempo, automatizando esta tarefa e evitando que você tenha que ir até os tribunais checar qualquer movimentação de seus processos que estão em andamento.

Isso é excelente, não é verdade!

Agora imagine o quanto elevaria sua produtividade o fato de não ter que ir de tribunal a tribunal e ficar tirando cópias e mais cópias de processos, além de ter que digitar todos os dias dezenas de números de processos para manter as informações sobre eles organizadas, sem contar que muitas vezes não há sequer uma movimentação.

Pense ainda na possibilidade de você ter total acesso aos andamentos, agenda, documentos e publicações de cada processo com mobilidade total e de onde você estiver, através do seu notebook, tablet ou até mesmo smartphone; seria excelente, você concorda?

A solução para a gestão do escritório de advocacia atingir o ápice da eficiência

Trabalhamos com incríveis softwares jurídicos totalmente online que te oferecem tudo que já foi citado acima e que dispensa um investimento quanto a compra de servidores potentes, redes internas e outras despesas com hardwares, além de ser completamente protegido através de Certificado de Segurança SSL e Site Blindado onde todos os dados são criptografados.

Outro detalhe importante quanto aos nossos softwares jurídicos para advogados é que, ao contrário da concorrência, você pode criar senhas de acesso para todos os colaboradores e determinar os níveis de acesso de cada um, e para isso, não cobramos por quantidade de usuários e nem por pontos adicionais.

Ao utilizar nossos softwares jurídicos você conseguirá, com toda certeza, dinamizar a gestão do escritório de advocacia e eliminar processos gargalados. Todos os membros do escritório serão beneficiados em suas diversas atividades, tornando o seu nome mais sólido, potencializando sua já notória competência e tornando-o uma referência em seu segmento de atuação.

Confira a lista de nossos softwares para advogados que poderão apoiar sua gestão de forma muito eficiente:

Entendeu como você pode, através de uma boa gestão do escritório de advocacia, estabelecer um bom fluxo de trabalho e evitar gargalos nos seus processos e tarefas diárias?

Conte conosco para agilizar o andamento de suas tarefas e automatizar a gestão do seu escritório!

Um forte abraço doutor!

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